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關鍵績效指標背后是什么?
在績效管理實踐中,對于如何選取關鍵績效指標,企業(yè)常常十分困惑:國外管理書籍上一再強調,關鍵績效指標應來源于戰(zhàn)略,但如果企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略,是不是就找不到關鍵績效指標了呢?如果說關鍵績效指標要具備牽引性、關鍵性,那么究竟什么是牽引性和關鍵性?
選取關鍵績效指標的出發(fā)點,不在于指標本身,而在于指標背后所代表的管理指向。當前中國企業(yè)的普遍特點是,管理基礎尚不成熟,發(fā)展戰(zhàn)略尚不清晰;在此階段,應當從企業(yè)現(xiàn)實管理需要出發(fā),區(qū)分不同的管理指向,選取相應的指標。我們發(fā)現(xiàn),適用于中國企業(yè)的常見指標,通常有如下三類:
發(fā)展性指標:基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關鍵績效指標。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,分析支撐企業(yè)戰(zhàn)略的關鍵成功因素或結果領域,據(jù)此設計發(fā)展性的關鍵績效指標。發(fā)展性指標的作用在于,以更為清晰和量化的標準,闡述企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,指明企業(yè)經(jīng)營的方向與重點。發(fā)展性指標與企業(yè)戰(zhàn)略密切相關,而企業(yè)戰(zhàn)略是一個動態(tài)發(fā)展和不斷詮釋的過程;因此,發(fā)展性指標的評價標準在于,指標是否緊跟企業(yè)戰(zhàn)略的變化,是否對有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。嚴謹?shù)膽?zhàn)略分析、及時的合理調整,這是確保發(fā)展性指標效度的關鍵。
改善性指標:基于企業(yè)經(jīng)營改善的關鍵績效指標。中國的很多企業(yè),在運營管理中存在一些“短板”,有很大的改善空間。這些短板雖與企業(yè)戰(zhàn)略無直接關系,但如不及時抬升,會制約企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。比如,某企業(yè)奉行“產(chǎn)品領先戰(zhàn)略”,產(chǎn)品推向市場的速度很快,但由于技術支持和服務跟不上,導致客戶抱怨和流失。因此,企業(yè)必須針對自身短板,階段性地重點加以改善。具體選取改善性指標時,可以從指標的波動性程度切入,通過與外部標桿企業(yè)數(shù)據(jù)進行對照分析,發(fā)現(xiàn)那些波動性大、差距也大的指標。
監(jiān)控性指標:基于企業(yè)經(jīng)營保障的關鍵績效指標。還有一類指標,如安全指數(shù)、質量指數(shù)等。其最大的特點是,只能保持,不能惡化。若加以“改善”,對企業(yè)運營起不到重要的推動作用;若發(fā)生“惡化”,則必定嚴重損害企業(yè)的運營。從本質上說,這類指標對現(xiàn)實工作牽引性不強,更像是一種“高壓線”。通常采用扣分的方式,即維持現(xiàn)狀屬合格,出現(xiàn)“惡化”事件則扣分。
出處:佐佑顧問