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怎樣才能取得員工信賴?
經(jīng)理人只有具備“LEADER——Listen,Explain,Assist,Discuss,Evaluation,Response”的特質(zhì)和條件,才能成為員工心目中值得信賴的老板。
在《沒有人完全信任老板,怎么辦?》一文中,巴托洛梅教授指出,培養(yǎng)信任和坦誠的因素,至少應(yīng)該包括六個方面,即“溝通”、“支持”、“尊重”、“公平”、“可預(yù)見性”和“勝任工作”。這與中國式管理所強(qiáng)調(diào)的領(lǐng)袖風(fēng)范和特質(zhì)并無差異,尤其細(xì)讀該文諸多論點與東方文化對比,更有異曲同工之妙。
不得蔑視溝通
巴氏認(rèn)為,“溝通(Communication)”是指使下屬知情,提供準(zhǔn)確的反饋,對決定和決策進(jìn)行解釋,誠實地對待自己的問題,抵制誘惑,不要將保留信息作為一種手段或一種利益來回報。
廣東地區(qū)有一家年營業(yè)額約在6~8億人民幣的國內(nèi)知名民營企業(yè),老板自己擔(dān)任董事長兼總經(jīng)理,老婆則出任副總經(jīng)理。但由于老婆出身卑微、文化程度又低,本就有自卑感,卻在一次歡樂場上的應(yīng)酬聚會中被董事長相中,刻意安插在公司擔(dān)當(dāng)助理角色,很快又躍升為董事長夫人。近三年來,在顧問公司的建議下,將她從倉管、采購主辦,拉升為“執(zhí)行副總”,本來顧問期待她能化暗為明,站在臺面上,真正協(xié)助企業(yè)正常營運發(fā)展,而不是在倉儲、采購單位與各部門角力。沒想到剛升任不久還能謙卑待人,不到半年就開始變樣,連當(dāng)年董事長好不容易聘來的創(chuàng)業(yè)伙伴——副董事長都不放在眼里,一付自傲自大的模樣,根本聽不進(jìn)別人的聲音,最糟的是她溝通的方式大都以高姿態(tài)壓人,要周邊的人員聽從她的指揮,否則就會想盡辦法將他斗臭斗垮,她那種話中帶刺、說話不算話、滿腹歪理的溝通模式,很快就氣走了公司資深的市場總監(jiān)及財務(wù)總監(jiān)兩員大將,一時公司的元氣大受傷害,一般能力比較好的干部紛紛拂袖而走,留下來的人盡是一些委曲求全、等待時機(jī)的弱勢員工,貪圖高薪的“拍”逢迎人員。
不得刻意“防范”員工
影響員工對老板信賴的第二大因素應(yīng)是“支持(Assist)”。巴氏認(rèn)為“支持意味著把下屬當(dāng)作一個人來進(jìn)行關(guān)心,它意味著你是可以依靠和可以接近的,并且它還意味著幫助他們、指導(dǎo)他們和鼓勵他們的想法以及保護(hù)他們的立場”。
以剛才所提到的這家民營公司為例,市場營銷活動的展開,對身處第一線的營銷人員之差旅費或派駐店內(nèi)導(dǎo)購人員之獎金和薪水理當(dāng)要從速撥給,以提振士氣,快速搶灘市場,而該執(zhí)行副總卻在審核市場部送來之費用報銷資料上,不是擱置不理就是百般刁難,根本不予配合支持,而對市場企劃部的廣告費也不按時支付廣告公司,反正要錢就像要她的命一樣,能拖一天就拖,能砍一刀算一刀,非達(dá)成扣款或罰款局面,心里就是不爽。這位執(zhí)行副總說白了就是把員工當(dāng)小偷看待,并且加倍小心防范他們出錯。這一來,導(dǎo)致市場整體營銷戰(zhàn)力銳減。
不得自大
影響信任和坦誠的第三個因素是“尊重(Respect)”,巴氏認(rèn)為:“尊重他人會帶來他人對你的尊重,尊重最重要的形式是‘授權(quán)’,其次是傾聽下屬的意見,并按他們的意見辦事。”
1998年間,筆者受邀至山東濟(jì)南為中國最大民營企業(yè)——東方希望集團(tuán)的50位儲備總經(jīng)理們培訓(xùn)授課,整個過程中,讓我感到備受尊重,不僅董事長劉永行先生將酒店最好的房間讓給我住,而上課前的雙向溝通,劉先生充分尊重老師對教學(xué)方式及手法的選擇,更令人佩服的是上課期間董事長及夫人始終跟其它學(xué)員一樣,遵守教室禮儀規(guī)范,并認(rèn)真學(xué)習(xí)及發(fā)問,那種客氣、謙卑有禮的柔軟姿態(tài),真叫人一輩子難忘,絕對沒有那種自大心態(tài)。
不得護(hù)短
巴氏認(rèn)為“長期缺少公平,會使信任和坦誠很快枯竭”,因此,影響員工對老板信賴的第四大因素應(yīng)為“公平(Fair)”。部屬最憤憤不平的就是私心太重,遇事不夠客觀,搞小圈圈及過度偏袒自己人的主管,就像前述那家民營企業(yè)的執(zhí)行副總一樣,在她經(jīng)管的采購和倉儲單位與其它部門有權(quán)責(zé)問題發(fā)生時,在任何協(xié)調(diào)會上,她一定護(hù)著自己的少數(shù)一、二個親信,把“黑”的說成“白”的,極力巧辯,叫人看不下去,這種凡事不求公正、客觀,只求護(hù)短的老板,當(dāng)然無法取得員工的信賴,更容易因欠缺公平對待而變成拉幫結(jié)派,絕非企業(yè)之福。
不得違背承諾
影響員工對老板信賴感的第五項因素為“可預(yù)見性(Future)”。巴氏強(qiáng)調(diào):“可預(yù)見性指的是行為始終一致,而且值得信賴,遵守明示或暗示的諾言和保持品格的始終如一”,這一點對企業(yè)家來講尤為重要。
國內(nèi)一家房地產(chǎn)公司聘我為顧問協(xié)助他們發(fā)展,曾允諾按營業(yè)額給我5個百分點的分紅,并于年底結(jié)算,豈料合作不到半年,業(yè)績突然大幅躍升,對我所設(shè)計的一套“房地產(chǎn)加盟連鎖事業(yè)體系”已能得心應(yīng)手操作并加速在內(nèi)地復(fù)制運作時,企業(yè)主屈指一數(shù),年底光要分紅給我的部分就不是一筆小數(shù)目,于是通過百般挑剔和冷默以對,終于逼我同意結(jié)束了與該公司的合作。其實很多企業(yè)老板為了刺激企業(yè)成長,信口開河地承諾分紅及獎金制度和福利條件(如配車、手機(jī)補(bǔ)貼、配房)給相關(guān)人員,假若事先不經(jīng)由合理化的盤算,一經(jīng)拍板卻不能兌現(xiàn),將會造成無可彌補(bǔ)的信用危機(jī)。
不得甘于平庸
影響員工對老板信任的第六項因素為“勝任工作(Working with pleasure)”,巴氏認(rèn)為“勝任工作指的是在工作中表現(xiàn)出技術(shù)和專業(yè)能力以及商業(yè)的敏銳感覺,所產(chǎn)出的愉悅感”。
大家耳熟能詳?shù)暮柨偛脧埲鹈粝壬?ldquo;以人為本”、“追求卓越”、“溝通比權(quán)力更重要”、“日清日高的OEC管理模式”、“賽馬不相馬”的人才策略和以品牌為旗“真誠到永遠(yuǎn)”的國際化之路,皆能以“可預(yù)見性”結(jié)合“勝任工作”的內(nèi)涵,為中國企業(yè)在加入WTO后走入世界贏得喝采。而對員工來說,這種有能力也敢于接受挑戰(zhàn)的企業(yè)家,正是他們所依托和信賴的對象。
做值得信賴的“LEADER”
21世紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)是“掌握未來的事,而非事件發(fā)生后才來反應(yīng)的人”。所以新時代領(lǐng)袖就應(yīng)該具備“LEADER”的特質(zhì)和條件,即:
L——listen,多傾聽、多學(xué)習(xí);
E——explain,多溝通、多說明;
A——assist,多協(xié)助、多支持;
D——discuss,多協(xié)調(diào)、多商討;
E——evaluation,多評價、多總結(jié);
R——response;多反饋、多調(diào)整。
這樣才能成為員工心目中值得信賴的老板。
文章來源:21世紀(jì)人力網(wǎng)